Презентация — это один из лучших способов визуализации данных, подачи их в структурированном и последовательном виде. Часто используется во время публичных выступлений и докладов, поскольку помогает вашей аудитории воспринимать информацию через несколько каналов, а значит, запомнить больше.
Для создания презентаций сегодня есть много разных программ. Одна из самых известных — PowerPoint (часть офисного MS пакета), однако у нее существует масса альтернатив, что могут работать и на стационарном компьютере, и через веб-интерфейс. В статье рассмотрим как использовать онлайн-сервис Canva для реализации текущей задачи + поделимся некоторыми полезными советами.
Кстати, мы уже публиковали краткий обзор Canva — инструмент пригодится для работы с абсолютно разной графикой: от соц.сетей, флаеров до инфографики и плакатов.
Советы и алгоритм создания презентации онлайн
Многие часто определяют термин «презентация» неверно. Это не просто набор слайдов, а цельное выступление. Демонстрируемая визуальная составляющая должна обязательно дополняться более подробным раскрытием тех моментов, которые тезисно представлены в иллюстративном материале. Из этого вытекают следующие рекомендации, которыми можно руководствоваться при организации своего выступления:
- обязательно создавайте заглавный слайд с темой доклада;
- также необходим слайд с выводами и с благодарностью за внимание;
- не добавляйте больше 5-6 тезисов за раз — массивы информации нужно сжимать до самого важного и разбивать на несколько частей;
- выберите шрифт, который легко читается с любого расстояния;
- размер шрифта должен быть не меньше 14;
- подбирайте не больше двух шрифтов (только заголовки и текст);
- не используйте чрезмерно яркие цвета и элементы, отвлекающие от восприятия основных тезисов.
Помните, ваша задача — кратко передать главную идею, которую вы подробно раскрываете в устном выступлении.
Алгоритм работы над презентацией онлайн
Для создания классной и информативной «презы» необязательно покупать/скачивать сложные программы, тратя время на установку и изучение функционала. Вы можете легко реализовать данную задачу в онлайне, используя специальные сервисы и платформы для этих целей. В частности нужные вам возможности имеются в Canva. Общий принцип работы в приложении:
- авторизоваться в сервисе через электронную почту или аккаунт в соцсетях;
- выбрать требуемое разрешение слайдов на главной странице;
- подобрать шаблон;
- отредактировать изображения, фоны и цвета;
- добавить текст;
- сохранить в нужном формате.
Canva предлагает возможности по созданию презентаций бесплатно с разрешением 1920х1080 рх и 1024х768 рх (соотношение 4:3). Софт позволяет проводить выступления даже без скачивания файла, транслируя ее при помощи встроенных инструментов сервиса, прямо из браузера.
Тут также доступно сохранение презентации в формате Power Point для демонстрации оффлайн либо встраивание ее в блог/сайт для показа своим посетителям. Если надо добавить графики или диаграммы, вы можете перенести табличные данные для построения их прямо в сервисе.
Пошаговый пример создания презентации в Canva
Чтобы начать, авторизуйтесь в сервисе — это занимает не больше минуты. Затем на главной странице в поисковой строке надо вписать название дизайна и выбрать из выпадающего списка подходящий вам вариант.
После этого попадаете в основную рабочую область инструмента. Здесь в центре расположен макет для каждого слайда, а слева — основная панель инструментов и область просмотра шаблонов. Canva предлагает готовые макеты сразу для нескольких страниц, включая заглавную.
Все шаблоны рассортированы по тематикам — вы можете поискать нужный вариант вручную или через строку в поле просмотра. Выбранная вами заготовка редактируется до мелочей, если это необходимо.
Фон и изображения
Когда работаете с готовыми дизайнами, есть смысл оставить цвета и оттенки «как есть», поскольку они в большинстве случаев подобраны весьма профессионально и органично. Однако, если все же вам понадобится изменить оттенок, кликните на нужный участок/элемент и выберите новое значение в верхней панели.
Для добавления своих изображений используйте вкладку «Загрузка» в панели слева. Выбрать фоны и дополнительные рисунки можно в разделах «Фон» и «Элементы» — «Фото». Все загруженные картинки настраиваются с помощью встроенных функций фоторедактора.
Когда закончите работу над первым слайдом, кликните «Добавить страницу», чтобы перейти к следующему.
Текст
Текстовая составляющая — основа презентации. Вы можете редактировать имеющиеся заготовки и текстовые поля либо добавлять любое количество новых при необходимости. Для этого перейдите в раздел «Текст» на панели слева и кликните на синюю кнопку.
При вставке надписей сверху в окне появятся кнопки редактирования текста. Выберите кириллический шрифт или латиницу, отрегулируйте размер, цвет, выделение, прозрачность. Следите за интервалами между буквами и строками — они должны быть не слишком большими и не слишком маленькими, чтобы читать было удобно.
Можно вставить элемент списка, менять положение текста и размеры текстовых полей мышкой. При перетаскивании элементов обращайте внимание на розовые линии, которые при этом появляются. Они помогут отцентровать поля относительно краев.
Обратите внимание, как мало добавлено посторонних элементов. Основную часть страницы занимает именно текст. Если вам нужно использовать рамки, графики и другие объекты, найдете их в разделе «Элементы» — «Графика».
Загрузка
Данное приложение для создания презентаций позволяет скачивать результат в PowerPoint формате и некоторых других: PDF, JPG или PNG. Для загрузки нажмите соответствующую кнопку на верхней панели. Рядом с ней находится опция запуска онлайн показа. Выберите комфортный режим перелистывания — с комментариями и предварительным просмотром или без них.
Если вдруг потребуется внести правки, сделать это можно через главную сервиса в разделе «Ваши дизайны», где сохраняются все работы.
Итого. Создание слайдов презентации в Canva бесплатно и выполняется максимально просто. Для этого не нужно тратить время/деньги на специализированный софт, а можно все быстро сделать непосредственно в веб-приложении. Выбирайте один из готовых макетов, вносите правки и затем сохраняйте в удобном для себя формате, чтобы подкрепить свое выступление отличной визуальной составляющей.
